Pomiń nawigację
Logo Inter Cars
  1. Aktualności

Informacja o przetwarzaniu danych przez podmioty z grupy kapitałowej Inter Cars

2025-01-23

 

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH PRZEZ PODMIOTY 

Z GRUPY KAPITAŁOWEJ INTER CARS 

 

  1. Administratorem danych osobowych jest jeden z podmiotów Grupy Kapitałowej Inter Cars, z którym zawierana jest umowa:

 

  1. Inter Cars S.A. z siedzibą w Swobodni, ul. Swobodnia 35, 05-180 Swobodnia, e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”;

 

  1. ILS Sp. z o.o. z siedzibą w Swobodni, Swobodnia 35, 05-180 Swobodnia, e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”; 

 

  1. Inter Cars Marketing Services Sp. z o.o. z siedzibą w Cząstkowie Mazowieckim, 05-152 Czosnów, przy ul. Gdańskiej 15, e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”; 

 

  1. Lauber sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku, ul Poznańska 64, 76-200 Słupsk, e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”;  

 

  1. Armatus Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Powsińska 64, 02-903 Warszawa, e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”;

 

  1. DANXILS Sp. z o.o. z siedzibą w Swobodni, Swobodnia 35, 05-180 Swobodnia, e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”;

 

  1. Feber Sp. z o.o. z siedzibą w Sieradzu, ul. Mickiewicza 4, 98-200 Sieradz, e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”;

 

  1. Inter Cars Fleet Services sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Powsińska 64, 02-903 Warszawa, e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”;

 

  1. IC Development & Finance sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Powsińska 64, 02-903 Warszawa, e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”;

 

  1. Q-service Truck sp. z o.o. z siedzibą w Cząstkowie Mazowieckim, 05-15 Czosnów, przy ul. Gdańskiej 15, e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”;

 

  1. Q-service sp. z o.o. z siedzibą w Cząstkowie Mazowieckim, 05-152 Czosnów, przy ul. Gdańskiej 15, e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”;

 

  1. WZ Dystrybucja sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Powsińska 64, 02-903 Warszawa, tel. 801 80 20 20, [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”;

 

  1. Fundacja Inter Cars z siedzibą w Warszawie, ul. Zgrupowania AK „Kampinos” 15, 01-943 Warszawa, e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wskazanym powyżej z dopiskiem „IOD”;

 

  1. Inter Cars Albania SH.A. z siedzibą w Albanii, adres: Rr. Qendra e Biznesit Pajtoni, kati 5, autostrada Tiranë-Durrës, km. 1, Fushë Mëzez, ruga Dytësore Industriale, Mëzez, Kashar, 1050, Tirana, (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: M32407010E), e-mail: [email protected];

 

  1. Inter Cars Belgium NV z siedzibą w Belgii, adres: Gouverneur Roppesingel 83, 3500 Hasselt (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: BE0870456224), e-mail: [email protected];

 

  1. “Inter Cars” d.o.o. Sarajevo z siedzibą w Bośni, adres: Put Famosa 38, Sarajevo- Ilidža (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: 4202311570001), e-mail: [email protected];

 

  1. Inter Cars Eesti (OÜ) z siedzibą w Estonii, adres: Harju maakond, Rae Vald, Lehmja küla, Rukki tee 11/1, 75306 (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: EE101774264), e-mail: [email protected];

 

  1. Inter Cars d.o.o. z siedzibą w Chorwacji, adres: Ulica Francesca Tenchinija 2A, Zagreb (Grad Grad Zagreb) (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: HR46564276045), e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wymienionym powyżej;

 

  1. “Inter Cars Lietuva” z siedzibą w Litwie, adres: Titnago g. 6, 02300 Vilnius (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: LT100002638514), e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wymienionym powyżej;

 

  1. Inter Cars România S.R.L. z siedzibą w Rumunii, adres: 3-5 Câmpul Pâinii Street, 2nd floor, Cluj-Napoca Municipality, Cluj County (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: RO24195562), e-mail: [email protected];

 

  1. INTER CARS INT d.o.o. Trgovina z rezervnimi deli in opremo za motorna vozidla d.o.o. z siedzibą w Słowenii, adres: Šmartinska cesta 52, 1000 Ljubljana (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: SI62541803), e-mail: [email protected] lub [email protected];

 

  1. TOB <<INTER CARS UKRAINE>> z siedzibą w Ukrainie, adres: 8/9 Roman Shukhevych Street, Khmelnytskyi, 29025, Khmelnytskyi Region (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: UA30865632), e-mail: [email protected];

 

  1. Inter Cars United Kingdom – Automotive Technology Ltd z siedzibą w Zjednoczonym Królestwie Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, adres: Unit 17-21 Bloomfield Park, Tipton, West Midlands, United Kingdom, DY4 9AH (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: GB313013371), e-mail: info@iс24.uk;

 

  1. “INTER CARS LATVIJA” limited liability company z siedzibą w Łotwie, adres: Mārupes nov., Mārupe, Plienciema iela 35, LV-2167 (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: LV40103315276), e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wymienionym powyżej;

 

  1. Inter Cars Piese Auto S.R.L. z siedzibą w Mołdawii, adres: 170/2 Columna Street, City of Chișinău, MD-2004 (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: 1015600005844), e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wymienionym powyżej;

 

  1. Inter Cars d.o.o. Beograd-Rakovica z siedzibą w Serbii, adres: Patrijarha Dimitrija 12G, I sprat, Rakovica Belgrade (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT (TIN): 111558368), e-mail: [email protected];

 

  1. Inter Cars Bulgaria EOOD z siedzibą w Bułgarii, adres: 115A Tsarigradsko shose Blvd., floor 3, Stolichna Municipality, Mladost District, 1000 Sofia (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: BG201461828), e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wymienionym powyżej;

 

  1. Inter Cars Česká republika s.r.o. z siedzibą w Republice Czeskiej, adres: Prague 4, Lhotka at Novovorská 1062/12, kod pocztowy: 142 00 (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: CZ27156257), e-mail: [email protected];

 

  1. Inter Cars Italia S.r.l. z siedzibą we Włoszech, adres: Via Piave 24/26 – 20016 PER (MI) (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: IT05082530964), e-mail: [email protected] lub [email protected];

 

  1. Inter Cars Slovenská republika s.r.o. z siedzibą w Słowacji, adres: Ivánska cesta 2, 821 04 Bratislava (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: SK2022014093), e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wymienionym powyżej;

 

  1. Inter Cars Hungária Korlátolt Felelősségű Társaság z siedzibą w Węgrzech, adres: Frangepán u 44/B, 1139 Budapest (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: HU13030083), e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wymienionym powyżej;

 

  1. INTER CARS GREECE SINGLE MEMBER LIMITED LIABILITY COMPANY z siedzibą w Grecji, 2 Rizountos and Thrakis, Ellinikon, Athens, 16777 (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: 800773780), e-mail: [email protected] lub [email protected]. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem spółki wymienionym powyżej;

 

  1. Inter Cars Deutschland GmbH z siedzibą w Niemczech, adres: Westhafenstraße 1, 13353 Berlin (numer identyfikacji podatkowej oraz numer VAT: DE359099295), e-mail: [email protected]. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem spółki wymienionym powyżej.

 

Dane kontaktowe oraz informacje dotyczące wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych przez każdego z administratorów danych są dostępne pod adresem: https://intercars.com/en.

 

  1. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe – odpowiednio do charakteru umowy i sposobu reprezentacji – w zakresie: imię i nazwisko, adres do korespondencji, numery nadane w odpowiednich rejestrach państwowych, dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu lub faxu, zajmowane w ramach organizacji stanowisko lub pełnioną funkcję, zakres pełnomocnictwa.  
  2. Dane zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana lub od:   
  1. w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą – z jawnych rejestrów publicznych (CEIDG);   
  1. w przypadku osób fizycznych reprezentujących bądź działających w imieniu kontrahentów – od Pani/Pana mocodawcy, który jest kontrahentem Administratora oraz z jawnych rejestrów publicznych (KRS, CEIDG);   
  1. w przypadku osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy – od Pani/Pana pracodawcy, który jest kontrahentem Administratora.   
  1. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy. Niepodanie powyższych danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:   

 

Osoba, której dane dotyczą

Cel i podstawa prawna

Czas przechowywania

Kontrahent będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą

  1. Zawarcie i realizacja umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. Realizacja ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w tym dokonywanie rozliczeń księgowo – podatkowych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);
  3. Komunikacja, administracja i organizacja wewnątrz Grupy Kapitałowej Inter Cars oraz obrona przed roszczeniami i dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji umowy – tj. prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. Komunikacja w celach związanych z organizowanymi przez Administratora inicjatywami marketingowymi, w szczególności konkursami, promocjami i innymi podobnymi działaniami (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w sytuacji, gdy jest to wymagane, po uprzednim odebraniu przez Administratora potrzebnych zgód.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy.

Dane osobowe będą przetwarzane również przez okres wymagany przepisami prawa (wynikający m. in. z przepisów księgowych i rachunkowych), wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a także przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy przewidziany przez obowiązujące przepisy prawa. O czasie przetwarzania decyduje najdłuższy termin przetwarzania danych.

Reprezentanci, w tym pełnomocnicy kontrahenta

  1. Zawarcie i realizacja umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. Weryfikacja tożsamości osoby zawierającej umowę w imieniu kontrahenta, komunikacja, administracja i organizacja wewnątrz Grupy Kapitałowej Inter Cars oraz obrona przed roszczeniami i dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji umowy – tj. prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Komunikacja w celach związanych z organizowanymi przez Administratora inicjatywami marketingowymi, w szczególności konkursami, promocjami i innymi podobnymi działaniami (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w sytuacji, gdy jest to wymagane, po uprzednim odebraniu przez Administratora potrzebnych zgód;
  4. Realizacja ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w tym dokonywanie rozliczeń księgowo – podatkowych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO).

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy.

Dane osobowe będą przetwarzane również przez okres wymagany przepisami prawa (wynikający m. in. z przepisów księgowych i rachunkowych), wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a także przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy przewidziany przez obowiązujące przepisy prawa. O czasie przetwarzania decyduje najdłuższy termin przetwarzania danych.

Osoby wyznaczone przez kontrahenta do kontaktu w związku z realizacją umowy

  1. Wykonanie umowy zawartej przez Administratora, komunikacja, administracja i organizacja wewnątrz Grupy Kapitałowej Inter Cars oraz obrona przed roszczeniami i dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji umowy – tj. prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  2. Komunikacja w celach związanych z organizowanymi przez Administratora inicjatywami marketingowymi, w szczególności konkursami, promocjami i innymi podobnymi działaniami (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w sytuacji, gdy jest to wymagane, po uprzednim odebraniu przez Administratora potrzebnych zgód;
  3. Realizacja ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w tym dokonywanie rozliczeń księgowo – podatkowych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO).

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy.

Dane osobowe będą przetwarzane również przez okres wymagany przepisami prawa (wynikający m. in. z przepisów księgowych i rachunkowych), wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a także przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy przewidziany przez obowiązujące przepisy prawa. O czasie przetwarzania decyduje najdłuższy termin przetwarzania danych.

 

  1. Administrator może przekazać Pani/Pana dane osobowe poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) do krajów trzecich. Dane będą przekazywane na podstawie zezwalającej na to decyzji Komisji Europejskiej/ standardowych klauzul umownych, zawartych między Administratorem a podmiotem zlokalizowanym poza EOG. Aby uzyskać dostęp do dokumentów, z których Administrator korzysta przy przesyłaniu Pani/Pana danych osobowych z terytorium EOG, należy skontaktować się z Administratorem.
  2. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy łączącej administratora z reprezentowanym przez Panią/Pana podmiotem, w tym usługi prawne, doradcze, audytowe, bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom, a ponadto: bankom, firmom świadczącym usługi kurierskie i przewozowe, Poczcie Polskiej, podmiotom z Grupy Kapitałowej Inter Cars, a ponadto organom państwa i innym podmiotom na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
  3. Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przysługuje w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych.